e-Astreinte : une solution pour simplifier la gestion de vos astreintes et gardes
(rapports sécurisés, plannings équitables, procédures partagées, échanges coordonnés)
Pilotez vos astreintes / gardes
Avec e-astreinte, vous paramétrez les outils en fonction de vos besoins pour :
- Faciliter la saisie des événements
- Générez des plannings équitables
- Obtenir un retour et un partage d'expérience
- Harmoniser vos procédures et vos pratiques
- Favoriser la coordination de vos équipes.
Sécurisez vos astreintes / gardes
Pour garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégralité des données, e-Astreinte est un logiciel SaaS hébergé chez un hébergeur de données de santé (HDS) et conforme au RGPD.
e-Astreinte vous garantit un accès sécurisé sur ordinateur et téléphone portable pour répondre à vos besoins de mobilité lors de vos astreintes.
Centralisez vos astreintes / gardes
Toutes les astreintes (direction, cadre de santé, informatique, technique,...) et gardes (médical,...) sont pilotables depuis e-Astreinte.
Ainsi, vous pouvez centralisez l'ensemble de vos astreintes et gardes sur un outil commun, y compris en direction commune et groupement hospitalier de territoire (GHT).
Une solution regroupant l'ensemble des outils pour des astreintes / gardes efficaces
Comment sécuriser le suivi
de vos astreintes ?
Avec e-Astreinte, vous gagnez du temps et de la mobilité sur la saisie de vos rapports de garde possible sur ordinateur et téléphone portable.
Le suivi des événements partagé en temps réel vous permet d'avoir une visibilité immédiate sur la gestion des astreintes / gardes.
L'historique des événements est sécurisé (HDS, RGPD, ...) pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données sensibles.
En cas de litige, ces rapports ont une valeur juridique et vous permettent de justifier les actions ménées lors de vos astreintes / gardes.
Comment faire un planning équitable
d'astreintes / gardes ?
Grâce au planning intelligent d'e-Astreinte, répartissez équitablement les astreintes / gardes en un clic.
Vos plannings sont générés automatiquement en prenant en compte les différentes variables (multisites, multi-astreinte, multi-garde,...) et les divers contraintes (indisponibilités, souhaits, ...). Ainsi, vos équipes gagnent du temps sur le calcul et la répartition équitable des heures d'astreintes / gardes.
Les plannings partagés au sein d'un établissement, d'une direction commune ou d'un groupement hospitalier de territoire (GHT) vous permettent d'avoir une visibilité en temps réel sur les personnes mobilisables lors des astreintes / gardes.
Comment intégrer vos astreintes
dans la gestion des risques ?
De façon périodique (mensuel, semestriel, annuel), générez des rapports d'analyses pour objectiver les difficultés ressenties.
Ainsi, vous pouvez anticiper les risques liés aux patients et au fonctionnement de vos établissements afin de réduire les coûts liés aux process perfectibles.
Gagnez en qualité et en sécurité grâce aux analyses que nous adapterons selon vos besoins :
Par services - ex :accueil, psychiatrie
Par évènements - ex : manque de personnel
Par responsables - ex : durée de prise en charge
Par déplacements - ex : durée de déplacement
Par direction commune - ex : établissements
Comment harmoniser vos procédures et
vous inscrire dans une démarche RSE ?
En utilisant la mallette de garde sur e-Astreinte, trouvez facilement vos documents sur ordinateur ou téléphone grâce à la recherche simplifiée par établissement, service ou type d'événements.
Cet outil partagé vous permet de mettre vos procédure à jour pour une diffusion à large échelle et une harmonisation des pratiques sur un établissement, une direction commune ou un groupement hospitalier de terroire (GHT).
En numérisant / dématérialisant vos documents, engagez vous dans une démarche RSE et réduisez vos coûts liés aux papiers et aux impressions.
Comment partager l'information
sur un GHT ou une direction commune ?
Rassemblez vos établissements autour d'un outil commun et partagé, vous permet d'améliorer la coordination sur le territoire.
Grâce à la transmission d'information via e-Astreinte, accèdez à la liste des personnes mobilisables depuis votre mobile et adressez les bonnes informations, au bon moment et aux bons interlocuteurs pour gagner du temps sur la gestion des événements.
Tous vos échanges sont tracés et archivés sur e-Astreinte pour réduire la perte d'informations et désengorger les boites mails.
Comment mutualiser les astreintes
entre EHPAD ?
Disposez d'outils partagés pour une mutualisation des astreintes et une coordination des EHPAD partenaires.
Gérez l'organisation et la plannification des astreintes grâce aux plannings automatiques et équitables.
Assurez la traçabilité des appels/interventions grâce aux rapports de garde harmonisés et colliger les données en vue d'un état des lieux des indicateurs d'activités.
Diffusez les protocoles et les recommandations de bonnes pratiques grâce à la mallette de garde sécurisée.
