·
Aujourd’hui, les événements d’astreintes sont tracés sur des outils considérés comme insuffisants : cahier papier, Excel, Word. Ces outils manquent de sécurité et permettent peu - voire pas - d’analyses pertinentes. L’organisation des plannings est complexe et chronophage.
Ce qui entraine une documentation intra et inter établissement inégale.
En collaboration avec le GHT Artois Ternois, nous avons développé la solution e- astreinte pour une gestion efficace des astreintes en 3 étapes :
1/ Paramétrage assisté de la plateforme
- Comptes utilisateurs avec la gestion des droits d’accès
- Formulaires adaptés et paramétrables pour chaque type d’astreinte
- Chargement des données (documents, contacts, …)
- Indicateurs / analyses selon vos besoins
2/ Tests et formation des utilisateurs sur les modules déployés
- Connexion à la plateforme sécurisée
- Gestion des plannings avec une répartition équitable
- Saisie des événements de façon homogène
- Mallette de garde et annuaire accessible de partout et en tout temps
3/ Traitement des 2 formats de restitution
- Historique d’astreintes mis en forme et sont non modifiables avec une recherche par mot clé
- Rapports d'analyses mensuels et annuels par type d’astreinte pour une amélioration continue.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations.